近日, 陸續有學校資訊管理員詢問, Google改變政策同時是否有工具(Tools)可以協助他們作業? 因為學校教職員和學生共有4~5千個帳號..... 經詢問Google教育, 有下列資訊可以給學校參考:
預先為儲存空間變更做好準備 https://support.google.com/a/answer/10431555
工具和報告的管理員指南 (中文版pdf https://t.ly/ujiH )
常見問題 (FAQ)
問：在哪裡可以找到有關 Google Suite 教育儲存變更的更多資訊？
答：可以在 説明中心文章中 找到其他資源和最佳做法。
問 ：" Pooled Storage集區儲存" 是什麼意思？
答：集區儲存 是跨所有使用者的共享存儲, 在其帳戶中的所有內容，包括但不限於來自谷歌 雲端硬碟、Gmail 和 Google相冊的檔案。
問：如何檢視我的所有使用者在我的網域中總共使用了多少資料？
答： 在Google Admin console 你可以發現使用了多少儲存空間。 有關詳細資訊，請參閱此説明中心文章。
問： 如何查看一段時間內的存儲使用趨勢 ？
答：可以在 Reports > Apps Reports "應用程式報告" > Accounts > Storage use by apps. 。 此報告可匯出到 .csv或Google試算表。 有關詳細資訊，請參閱此説明中心文章。
問：如何查看每個用戶 在哪個應用程式中使用了多少數據？
A： 在 Google Admin console，使用在 Reports > User Reports > Accounts 下的表格. 此報告可以導出到.csv或Google Sheets。 此報告包含每個應用程式使用的儲存量以及「已用總存儲」列。 有關詳細資訊，請參閱此説明中心文章。
問： 如何查看每個使用者使用了多少數據按單位部門 （OU） 排序的數據量？
答：可以通過 按兩下「使用者」中的「下載使用者」來訪問此報告。 此報告包含雲端硬碟和 Gmail 使用方式。可以使用其他報表（如存儲報表）中的查找來添加其他存儲指標。 有關詳細資訊，請參閱此説明中心文章。
問：使用者如何 查看他們正在使用的存儲空間量？
答：使用者可以透過 轉到 drive.google.com/settings/storage 來檢視 他們正在使用的儲存空間量。
問： 使用者如何查看其最大的檔？
答： 使用者可以透過轉到 drive.google.com/drive/quota 來檢視按大小降序排序的檔案。
問： 是否有任何電子郵件範本供域管理員通知使用者有關存儲更改的資訊？
答：有關傳達這些更改的電子郵件範本，請參閱此説明中心文章。
本 文件 最後 更新 於 2021 年 2 月 23 日。 有關 最新版本 ， 請參閱 https://support.google.com/a/answer/10431555。
